نرم افزار مایکروسافت اکسس (Access) یک سیستم مدیریت دیتابیس، که عمدتا برای کاربری خانه home یا مشاغل کوچک کاربرد داشته و نسخه های موجود آن از ۲۰۰۷-۲۰۱۶ فقط برای کامپیوترهای شخصی تولید شده اند . Access به عنوان یکی از این نرم افزارهای پایگاه داده، اطلاعات را به صورت جداولی شامل سطرها و ستون ها مانند آن چه در کار برگ های Excel دیده اید، سازماندهی می کند .
اکسس برنامهی بانک اطلاعاتی (پایگاه دادهها) است و بانک اطلاعاتی که مشابهت بسیار زیاد به نرم افزار اکسل که مناسب انجام اکسل است دارد ، و مجموعهای از اطلاعات است که به مرور زمان وارد سیستم می شود و این دادهها وقتی پایگاه داده نامیده میشوند که به هم مرتبط باشند و با همدیگر کار کنند و شما امکان دسترسی، گردآوری و گزارشگیری از دادهها را دارید. بنابراین یک کتاب درست است که مجموعهای از دادههاست، اما چون این دادهها با هم کار نمیکنند، پایگاه داده به حساب نمیآید .
در دیتابیسهای اکسس حجم زیادی از اطلاعات نگهداری میشود، که ممکن است گاهی به پارهای از آنها نیاز باشد. برای نمونه در دانشگاهی که تعداد زیادی دانشجو دارد، هر دانشجو اطلاعات فراوانی دارد، از جمله نام و نام خانوادگی، نام پدر، تاریخ تولد و …، از لحاظ درسی با رشته، ترم، تعداد واحد، سهمیه و … با آموزش سر و کار دارد، از لحاظ خوابگاه و وام و … با تعاون سر و کار دارد، از لحاظ مالی در زمینهی سرویس، ژتون، خوابگاه و … با حسابداری و به همین ترتیب. گاهی لازم است مثلاً اسامی افرادی که متولد 1370 تا 1378، دختر، دانشجوی رشتهی معماری و دارای معدل ترم دومِ بالای 18 هستند، برای منظور خاصی جدا شود. در اینجا از اکسس استفاده میشود.